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Vollständige Version anzeigen : Zuteilung


Pluto1
20.03.2009, 13:26
Hoi Zäme

Hat jemand eine Idee wie ich folgendes erreiche:

Habe eine Dolmetscherliste. Auf dieser Excel-Liste sind sämtliche Dolmetscher aufgeführt mit Angaben der Sprachen. Die Sprachen wurden in einer Spalte eingefügt und mit Komma getrennt. Will man nun alle Dolmetscher mit einem Autofiler suchen , welche die Sprache "Französisch" beherrschen ist dies so nicht möglich.

Ich möchte eine Liste erstellen wo ich den Dolmetschern alle Sprachen die sie beherrschen hinterlegen kann und diese einfach auch wieder abfragen kann. Also Abfrage z.B. "Wer beherrsch die Sprache xxxx" und dann werden alle entsprechenden Dolmetscher aufgeführt.

Wie mache ich das?

Danke für eure Tipps

ebs17
20.03.2009, 13:52
Ein Tipp wäre, die Daten so abzulegen, dass man einfachst abfragen/filtern kann:
Excel: pro Sprache eine eigene Spalte, die Markierung bei Fähigkeit enthält
DB: klassische m:n-Beziehung

Pluto1
20.03.2009, 14:18
Es gibt Dolmetscher die leider bis zu 20 Sprachen pro Person abdecken. Die Dolmetscherliste wird bei uns im Intranet publiziert. Sie wäre mit dieser Spaltenzahl sehr unübersichtlich.
Eine andere Lösung wäre mir lieber.

magie61
20.03.2009, 14:21
Hallo Pluto,
wenn du den Autofilter aktiviert hast, kannst du benutzerdefiniert filtern. Als Kriterium musst du nur einstellen "enthält".
Grundsätzlich würde ich aber auch wie ebs17 für jede Sprache eine Spalte nehmen. Um nicht alles nochmal neu zu machen, kannst du die Spalte mit den Sprachen kopieren und über Text in Spalten auseinanderpflücken, so dass jede Sprache in einer Spalte steht.
Gruß
magie61

PS. Da war ich nicht schnell genug:) Dann also doch besser beutzerdefiniert filtern.

Pluto1
20.03.2009, 14:34
ok, hab die Tabelle so gesplittet, dass nun alle Sprachen in einer separaten Spalte stehen. Wie geht das nun mit dem benutzerdefinierten Filter? Kenn ich nicht.

Danke für Hilfe

IngGi
20.03.2009, 14:44
Hallo Pluto1,

in der Zelle C9 wird die Sprache über eine Gültigkeit ausgewählt. Die Gültigkeit bezieht sich auf die Liste in A9:A17. Entsprechend der eingestellten Sprache werden die Dolmetscher in D9:D13 ausgegeben. Die Formel in D9 kannst du einfach nach unten kopieren:
<table><tr style="vertical-align:top; text-align:center; "><tr><td>&nbsp;</td></tr><tr><td><table border=1 cellspacing=0 cellpadding=0 style="font-family:Arial,Arial; font-size:10pt; padding-left:2pt; padding-right:2pt; "> <style type = "text/css"> th {font-weight:normal} </style> <colgroup><col width=30 style="font-weight:bold; "><col width=93.99999765 ><col width=230.999994225 ><col width=79.999998 ><col width=85.99999785 ></colgroup><tr style="background-color:#cacaca; text-align:center; font-weight:bold; font-size:8pt; "><td>&nbsp;</td><td>A</td><td>B</td><td>C</td><td>D</td></tr><tr height=17 ><td style="font-size:8pt; background-color:#cacaca; text-align:center; " >1</td><th colspan="2" rowspan="1" style="background-color:#99cc00; text-align:center; font-weight:bold; ">Quelltabelle</th><td style="">&nbsp;</td><td style="">&nbsp;</td></tr><tr height=17 ><td style="font-size:8pt; background-color:#cacaca; text-align:center; " >2</td><td style="background-color:#99cc00; ">Peter</td><td style="background-color:#99cc00; ">Englisch, Franz&ouml;sisch, Italienisch</td><td style="">&nbsp;</td><td style="">&nbsp;</td></tr><tr height=17 ><td style="font-size:8pt; background-color:#cacaca; text-align:center; " >3</td><td style="background-color:#99cc00; ">Frank</td><td style="background-color:#99cc00; ">Englisch, Spanisch</td><td style="">&nbsp;</td><td style="">&nbsp;</td></tr><tr height=17 ><td style="font-size:8pt; background-color:#cacaca; text-align:center; " >4</td><td style="background-color:#99cc00; ">Joachim</td><td style="background-color:#99cc00; ">Russisch, T&uuml;rkisch</td><td style="">&nbsp;</td><td style="">&nbsp;</td></tr><tr height=17 ><td style="font-size:8pt; background-color:#cacaca; text-align:center; " >5</td><td style="background-color:#99cc00; ">Martin</td><td style="background-color:#99cc00; ">Englisch, Schwedisch, Norwegisch</td><td style="">&nbsp;</td><td style="">&nbsp;</td></tr><tr height=17 ><td style="font-size:8pt; background-color:#cacaca; text-align:center; " >6</td><td style="background-color:#99cc00; ">Sebastian</td><td style="background-color:#99cc00; ">Franz&ouml;sisch, Spanisch, Portugiesisch</td><td style="">&nbsp;</td><td style="">&nbsp;</td></tr><tr height=17 ><td style="font-size:8pt; background-color:#cacaca; text-align:center; " >7</td><td style="">&nbsp;</td><td style="">&nbsp;</td><td style="">&nbsp;</td><td style="">&nbsp;</td></tr><tr height=17 ><td style="font-size:8pt; background-color:#cacaca; text-align:center; " >8</td><td style="background-color:#ffff99; text-align:center; font-weight:bold; ">Sprachen</td><td style="">&nbsp;</td><td style="background-color:#99ccff; text-align:center; font-weight:bold; ">Sprache</td><td style="background-color:#ff6600; text-align:center; font-weight:bold; ">Dolmetscher</td></tr><tr height=17 ><td style="font-size:8pt; background-color:#cacaca; text-align:center; " >9</td><td style="background-color:#ffff99; ">Englisch</td><td style="">&nbsp;</td><td style="background-color:#99ccff; text-align:center; ">Franz&ouml;sisch</td><td style="background-color:#ff6600; text-align:center; ">Peter</td></tr><tr height=17 ><td style="font-size:8pt; background-color:#cacaca; text-align:center; " >10</td><td style="background-color:#ffff99; ">Franz&ouml;sisch</td><td style="">&nbsp;</td><td style="text-align:center; ">&nbsp;</td><td style="background-color:#ff6600; text-align:center; ">Sebastian</td></tr><tr height=17 ><td style="font-size:8pt; background-color:#cacaca; text-align:center; " >11</td><td style="background-color:#ffff99; ">Spanisch</td><td style="">&nbsp;</td><td style="text-align:center; ">&nbsp;</td><td style="background-color:#ff6600; text-align:center; ">&nbsp;</td></tr><tr height=17 ><td style="font-size:8pt; background-color:#cacaca; text-align:center; " >12</td><td style="background-color:#ffff99; ">Italienisch</td><td style="">&nbsp;</td><td style="text-align:center; ">&nbsp;</td><td style="background-color:#ff6600; text-align:center; ">&nbsp;</td></tr><tr height=17 ><td style="font-size:8pt; background-color:#cacaca; text-align:center; " >13</td><td style="background-color:#ffff99; ">Russisch</td><td style="">&nbsp;</td><td style="text-align:center; ">&nbsp;</td><td style="background-color:#ff6600; text-align:center; ">&nbsp;</td></tr><tr height=17 ><td style="font-size:8pt; background-color:#cacaca; text-align:center; " >14</td><td style="background-color:#ffff99; ">T&uuml;rkisch</td><td style="">&nbsp;</td><td style="">&nbsp;</td><td style="">&nbsp;</td></tr><tr height=17 ><td style="font-size:8pt; background-color:#cacaca; text-align:center; " >15</td><td style="background-color:#ffff99; ">Schwedisch</td><td style="">&nbsp;</td><td style="">&nbsp;</td><td style="">&nbsp;</td></tr><tr height=17 ><td style="font-size:8pt; background-color:#cacaca; text-align:center; " >16</td><td style="background-color:#ffff99; ">Norwegisch</td><td style="">&nbsp;</td><td style="">&nbsp;</td><td style="">&nbsp;</td></tr><tr height=17 ><td style="font-size:8pt; background-color:#cacaca; text-align:center; " >17</td><td style="background-color:#ffff99; ">Protugiesisch</td><td style="">&nbsp;</td><td style="">&nbsp;</td><td style="">&nbsp;</td></tr></table><table style="font-family:Arial; font-size:10pt; border-style: groove ;border-color:#00ff00;background-color:#FFFCF9; "><tr><td><b>Formeln der Tabelle</b></td></tr><tr><td><table style="font-family:Arial; font-size:10pt;">D9 : {=WENN(ISTFEHLER(INDEX($A$2:$A$6;KKLEINSTE(WENN(NICHT(ISTFEHLER(FINDEN($C$9;$B$2 :$B$6)));ZEILE($B$1:$B$5));ZEILE(D1))));"";INDEX($A$2:$A$6;KKLEINSTE(WENN(NICHT(ISTFEHLER(FINDEN($C$9;$B$2:$B$6)));ZEILE($ B$1:$B$5));ZEILE(D1))))}<br><br><span style=' font-family:Arial,Arial; font-size:9pt; font-weight:bold;'>Enth&auml;lt Matrixformel:</span><span style=' font-family:Arial,Arial; font-size:9pt;'><br />Umrandende </span><span style=' font-family:Arial,Arial; font-size:9pt; font-weight:bold;'>{ }</span><span style=' font-family:Arial,Arial; font-size:9pt;'> nicht miteingeben,<br />sondern Formel mit STRG+SHIFT+RETURN abschlie&szlig;en!</span></table></td></tr></table></td></tr><tr><td>&nbsp;</td></tr></tr></table>Gruß Ingolf

ebs17
20.03.2009, 15:39
Die Dolmetscherliste ... wäre mit dieser Spaltenzahl sehr unübersichtlich.
IngGi hat eine schöne Lösung vorgelegt.

Alternativ könnte man die Datenhaltung und die Datenauswertung in getrennte Arbeitsblätter legen. Es muss nicht immer alles in einer Tabelle stehen, gerade wenn der Datenumfang etwas größer ist.

Pluto1
20.03.2009, 16:02
Hoi Ingolf

Du bis Spitze - vielen herzlichen Dank! Hat super geklappt - bin ganz begeistert.
Gruss Pluto1