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Alt 23.07.2012, 09:47   #1
dapaco
MOF User
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Standard Excel2010 - Suchen und Auflisten

Hallo,
in einem Tabellenblatt habe ich mir per Sverweis Formeln erstellt wo ich mir per Eingabe der Postleitzahl Daten abrufe.
Nun kommt es vor, dass die Plz in meiner Datenbank mehrmals vorkommt.
Ich möchte nun zusätzlich (evtl. per verweis) eine Liste der PLZ haben wo das zutrifft.

so siehts momentan aus.
PLZ
16775 Fahrzone 1
Ort Löwenberger Land
KM vom Stadtkern 43
Bundesland Brandenburg


zusätzlich sollte noch so eine Liste entstehen. (da 16775 mehrmals vorkommt)

16775 Ort... Fahrzone...
16775 Ort....Farhzone...

Hat jemand eine Idee?

Grüße, Thomas
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Alt 23.07.2012, 09:51   #2
EarlFred
MOF Guru
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Standard

Hallo Thomas,

Zitat:

Sverweis [...] dass die Plz in meiner Datenbank mehrmals vorkommt.

das ist schlecht

Zitat:

so siehts momentan aus

hmm, viel zu erkennen ist da nicht. Magst Du evtl. eine kleine Mustertabelle einstellen (natürlich auch mit Dummydaten), damit der Aufbau klarer wird?

Zitat:

(evtl. per verweis)

Mein erster Gedankensatz wäre ein Pivottabelle - wegen der unklaren Struktur aber möglicherweise nicht zielführend. Wir werden sehen.

Grüße
EarlFred

__________________

Datum und Uhrzeit, Makrorekorder-Code entschlacken, {Matrixformeln}
Tutorials zu Pivottabellen: Kurzeinstieg; Dynamischer Datenbereich; Daten und Zeiten gruppieren
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Geändert von EarlFred (23.07.2012 um 09:54 Uhr).
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Alt 23.07.2012, 10:56   #3
dapaco
Threadstarter Threadstarter
MOF User
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Hallo,
hier mal die Datei.

Grüße, Thomas
Angehängte Dateien
Dateityp: xlsm Fahrzonen.-test.xlsm (96,1 KB, 19x aufgerufen)
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Alt 23.07.2012, 15:04   #4
dapaco
Threadstarter Threadstarter
MOF User
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Hat keiner eine Idee?
habs schon mit so einer Formel probiert.
Habs aber nicht geschafft sie richtig anzuwenden.
Die Formel habe ich aus einem anderen Forum. Würde ich damit weiterkommen?

=WENNFEHLER(INDEX($B$2:$B$14;KGRÖSSTE(($A$2:$A$14=$E$1)*(ZEILE($A$2:$A$14)-1);ZÄHLENWENN($A$2:$A$14;$E$1)+1-ZEILE(A1)));"")
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Alt 23.07.2012, 15:12   #5
chris-kaiser
MOF Guru
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Standard

Hi

kommt drauf an was mit dem Ergebnis gemacht werden sollte...
ich würde eine Pivot nehmen.
Angehängte Dateien
Dateityp: xlsx Fahrzonen.-test.xlsx (134,2 KB, 17x aufgerufen)

__________________

Gruß Chris

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Alt 24.07.2012, 14:17   #6
dapaco
Threadstarter Threadstarter
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Hallo Chris,
vielen Dank für deine Antwort.
ein kleines Problem habe ich hier allerdings.
Wenn ich in b1 eine Postleitzahl eingebe, welche nicht existiert zb. 97980
kommt folgende Meldung.

Es gibt kein Element mit diesem Namen in dem PivotTable-Bericht.
16775 in 97980 übernehmen?

Wenn ich versehentlich ok drücke, dann werden die Daten übernommen. Kann ich das irgendwie vermeiden?

Viele Grüße, Thomas
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Alt 24.07.2012, 14:48   #7
chris-kaiser
MOF Guru
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Hi

einfach einen Blattschutz drauf
und dort einstellen das Pivot-Berichte und Objekte bearbeitet werden dürfen.

dann kann das nicht passieren.
im Filter gibt es ja ohnehin den Textfilter (Textbox) wo gesucht und eingetragen werden kann.

Angehängte Dateien
Dateityp: xlsx Fahrzonen.-test.xlsx (134,5 KB, 13x aufgerufen)

__________________

Gruß Chris

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Alt 25.07.2012, 09:26   #8
dapaco
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Hallo Chris,
erstmal vielen Dank für deine Antwort.
Ich habe das ganze jetzt mal in meine Datei übernommen.
das klappt auch alles soweit.
Allerdings hätte ich das ganze vom Aufbau her am liebsten wie in meiner ersten Datei, welche ich angehängt habe. (Fahrzonen-test)
D.H. der User sollte die PLZ in das grüne Feld eingeben.
- Nach der Eingabe sollen die Felder per Sverweis gefüllt werden.
- wenn mehrere Orte mit derselben PLZ vorkommen, sollen ORt, Fahrzone und Enfernung gelistet werden.
- wenn die Plz nicht vorkommt, soll automatisch die Fahrzone 3 angezeigt werden. ( wie in Datei Fahrzonen-test)
Ich habe mir zudem noch 2 weitere Verweise erstellt wo der Technikername und Vertriebsaussendienst anhand der PLZ herausgefunden wird.

Gibt es denn ausser der Pivotabelle eine Formel, welche mir die Orte mit der Selben PLZ auflistet. Viele Grüße, Thomas
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Alt 25.07.2012, 09:40   #9
chris-kaiser
MOF Guru
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Hi

aber sicher
http://www.excelformeln.de/formeln.html?welcher=28

__________________

Gruß Chris

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Alt 25.07.2012, 10:18   #10
dapaco
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MOF User
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hmm...
hab mir das so gedacht
=KGRÖSSTE((Daten!A$2:A$31009=$A$2)*Daten!C$2:C$31009;1)

da kommt dann aber #wert
dapaco ist offline  
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Alt 25.07.2012, 10:28   #11
chris-kaiser
MOF Guru
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Hi

so kann das nicht gehen...
Zahl und Text zu multiplizieren ist nicht gut.

in der Demomappe habe ich mal die Formel von excelformeln ein wenig angepasst.
Angehängte Dateien
Dateityp: xlsx sverweis_mehrfach.xlsx (9,8 KB, 12x aufgerufen)

__________________

Gruß Chris

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Alt 25.07.2012, 13:42   #12
dapaco
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Vielen Dank Chris, jetzt funktioniert es
dapaco ist offline  
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