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Alt 17.06.2012, 11:40   #1
Peter_H7
Standard Acc2010 - Felddatentyp Anlage: Daten löschen über Abfrage

Hallo Forum,
folgendes Problem: Access 2010 mit einer Tabelle, in der auch ein Feld "Anlagedatei" mit dem Felddatentyp "Anlage" enthalten ist.
Wenn ich nun eine Abfrage habe, in der auch das Feld "Anlagedatei" enthalten ist, kann ich in der Abfrage keinen Datensatz löschen (wird zwar zunächst 'gelöscht', ist nach Aktualisieren aber wieder da).

Kann mir da jemand helfen?

VG Peter
 
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Alt 17.06.2012, 12:54   #2
Thomas Möller
MOF Meister
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Standard

Hallo Peter,

Zitat: von Peter_H7

folgendes Problem: Access 2010 mit einer Tabelle, in der auch ein Feld "Anlagedatei" mit dem Felddatentyp "Anlage" enthalten ist.
Wenn ich nun eine Abfrage habe, in der auch das Feld "Anlagedatei" enthalten ist, kann ich in der Abfrage keinen Datensatz löschen (wird zwar zunächst 'gelöscht', ist nach Aktualisieren aber wieder da).

kannst Du bitte eine kleine Beispieldatenbank zusammenstellen und dort zeigen, wie Du mit einer Abfrage löscht und wie die Anlage beim Aktualisieren wieder erscheint.

CU

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Thomas

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Alt 17.06.2012, 13:51   #3
Peter_H7
Standard

Hallo Thomas,

die DB ist zu groß...

hier die Details zum Reproduzieren...

Tabelle1
Felder Kunde (Typ: Text) und Anlagen (Typ: Anlage)

Abfrage1
alle Felder aus Tabelle1

-> Abfrage öffnen -> alle DS werden gezeigt, einen DS markieren, Entfernen oder DS löschen, DS scheint gelöscht
Abfrage aktualisieren oder Abfrage/Tabelle öffnen -> DS wieder vorhanden.

Ich hoffe, dass ist verständlich so.

VG Peter
 
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Alt 17.06.2012, 14:25   #4
Thomas Möller
MOF Meister
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Standard

Hallo Peter,

Zitat:

hier die Details zum Reproduzieren...

Tabelle1
Felder Kunde (Typ: Text) und Anlagen (Typ: Anlage)

Abfrage1
alle Felder aus Tabelle1

-> Abfrage öffnen -> alle DS werden gezeigt, einen DS markieren, Entfernen oder DS löschen, DS scheint gelöscht
Abfrage aktualisieren oder Abfrage/Tabelle öffnen -> DS wieder vorhanden.

ich bin Deiner Anleitung gefolgt. Bei mir wird der Datensatz endgültig gelöscht. Irgendetwas scheinst Du noch anders zu machen.

CU

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Thomas

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Alt 17.06.2012, 14:30   #5
Steffen0815
MOF Meister
MOF Meister
Standard

Hallo,
ich kann das glücklicherweise nicht nachvollziehen.

Teste das mal selbst so wie beschrieben in einer neuen DB. Was passiert wenn du den DS in der Tabelle direkt löschst?

__________________

Gruß Steffen
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Alt 17.06.2012, 15:09   #6
Peter_H7
Standard

Hi,

ich habs in einer neuen DB getestet: Wenn in der Abfrage nur das eigentliche Feld "Anlagedatei" (Typ Anlage) enthalten ist, kann ein DS gelöscht werden.

Wenn jedoch auch die drei "Unter-Tabellenfelder" wie .FileData, .FileName und .FileType in der Abfrage stehen, kann ich nicht löschen. Und in meiner DB benötige ich die Daten der einzelnen Felder wie .FileName.
 
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Alt 17.06.2012, 15:28   #7
Thomas Möller
MOF Meister
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Hallo Peter,

Zitat:

Wenn jedoch auch die drei "Unter-Tabellenfelder" wie .FileData, .FileName und .FileType in der Abfrage stehen, kann ich nicht löschen. Und in meiner DB benötige ich die Daten der einzelnen Felder wie .FileName.

kann ess ein, dass in einem Anlagefeld mehrere Anlagen gespeichert sind? Dann bekommst du in der Abfrage für jede Anlage jeweils eine Zeile angezeigt. Wenn Du jetzt in der Abfrage eine Zeile löscht, löscht Du damit nur eine Anlage. Der eigentliche DS und die anderen Anlagen bleiben erhalten.

CU

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Thomas

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Alt 17.06.2012, 17:31   #8
Peter_H7
Standard

Nö, leider nicht. Auch wenn das Anlagefeld bei keinem DS ausgefüllt ist, ist das Löschen nicht möglich.
Das Problem besteht nur in der Abfrage; in der Tabelle können die DS problemlos gelöscht werden.

Hat noch jemand eine Idee bzw. kann das Problem bei sich nachvollziehen?
 
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Alt 17.06.2012, 20:04   #9
Steffen0815
MOF Meister
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Standard

Hallo,
also ich kann das nachvollziehen (AC2007) und bin entsetzt .
Werde ich wohl nie von AC97 wegkommen .

Andererseits sollten Abfragen nicht zur Anzeige kommen. Leider funktioniert es in einem aufgesetzten Formular auch nicht (direkt).

Alternative: Erstelle einen "Löschknöpf" im Formular und nutze SQL zum Löschen des DS.

__________________

Gruß Steffen
Steffen0815 ist offline  
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Alt 17.06.2012, 20:04   #10
Claypool
MOF Profi
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Hallo!

Ich kann das Problem nachstellen. Sobald nicht nur das Anlagefeld, sondern auch mindestens eines der drei vorhandenen "internen/Sub-" Anlagefelder (FileData, FileName und FileType) vorhanden sind, kann man mögliche, vorhandene Anlagen löschen, aber den eigentlichen Datensatz nicht.

Empfehlung: Keine Anlagenfelder benutzen, sondern eine eigene Anlagenverwaltung aufbauen. Da muss man sich zwar mit dem Thema relationale Datenbank beschäftigen, das kann aber nicht schaden.

Grüße
Ingo

__________________

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Claypool ist offline  
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Alt 17.06.2012, 22:55   #11
Anne Berg
MOF Guru
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Standard

Hallo miteinander,

Zitat:

Empfehlung: Keine Anlagenfelder benutzen, sondern eine eigene Anlagenverwaltung aufbauen.

läuft es nicht immer wieder darauf hinaus, dass "Handarbeit" dem vermeintlichen Komfort von derartigen "Specials" im Endeffekt vorzuziehen ist?! Egal ob es um Nachschlagefelder, Anlagefelder oder mehrwertige Datenfelder geht???

__________________

Liebe Grüße
Anne

Geändert von Anne Berg (17.06.2012 um 22:57 Uhr).
Anne Berg ist offline  
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Alt 17.06.2012, 23:39   #12
Claypool
MOF Profi
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Hallo Anne!

Ja. Das kann ich nur bestätigen.
Ich wollte einmal ein Memofeld um das Feature "Spaltenverlauf" erweitern (da werden die Einträge historisiert).
Nettes Feature, solange man die Datenbank nicht in Back- und Frontend unterteilt. Wenn man das nämlich macht, dann funktioniert die Historisierung nämlich nicht mehr.
Da es nicht so wichtig war, habe ich darauf verzichtet.

Grüße
Ingo

__________________

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Windows 7, Access 2010
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Alt 18.06.2012, 10:51   #13
Atrus2711
MOF Guru
MOF Guru
Standard

Hi,

Access verwaltet Anhänge intern als 1:n-Detailsätze zum "beanlagten" Datensatz. Das Anlagefeld als ganzes wirkt dabei, als sei es Teil des beanlagten Datensatzes; die 3 Teilfelder wirken hingegen wie Teile der internen Detailtabelle.

Und wie bei einer richtigen 1:n-Beziehung auch, genügt es nicht, die Felder der Detailtabelle zu leeren, sondern die Detailsätze müssen weg.

Sprich: beim Löschen nicht die 3 Einzelfelder, sondern das Anlagefeld gesamt löschen. Dann sollte es gehen.

Ceterum censeo: Anlagefelder, Mehrfachwerte und Memofelder mit Changelog sind die Pest. Sie verbergen einen Teil des Informationshaushalts, und wenn man diesen Haushalt braucht oder gar erweitern will (z.B. um eine Anlagefeld-Datei oder eine Memo-Änderung zu kommentieren), stellt man fest, dass man das dann so nicht kann, weil die internen Tabellen quasi unzugänglich sind. Also baut man dann im Nachhinein um, statt es von Anfang an richtig zu machen.
Atrus2711 ist offline  
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