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Alt 28.01.2015, 17:51   #1
hanspeterludwig
MOF User
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Konfus Acc2013 - Klick auf Termin in Outlook ==> Akte in ACCESS öffnen

Hallo Miteinander,

bin gerade in der Überlegung, wie ich in ACCESS eine Übersicht für Termine optimal gestalten kann, obwohl der Kalender in Outlook optimal ist.

Gibt es die Möglichkeit aus dem Kalender von Outlook heraus, z.B. mit einen Mausklick auf einen Termin zu klicken, der dann die dazugehörige "Akte" in ACCESS öffnet?

Grund: Kolleginnen und Kollegen modifizieren ständig die jeweiligen "Akten" von Kunden und Interessenten. Durch ToDo´s werden dann Aufgaben und Termine an die entsprechenden Mitarbeiter/Innen verteilt.

Jede/r Kollegin und Kollege prüft in Outlook seine Termine und Aufgaben, was zu welchem "Kontakt"/"Person", zu erledigen sind. Man wechselt hier dann die Ansicht ACCESS und ruft den "Kontakt"/"Person" auf, um an die jeweilige "Akte" bearbeiten zu können.

Die frage: geht das überhaut und wenn ja, wie ...

E-Mail, Termine und Aufgaben werden bereits von ACCESS ins Outlook
übertragen.

Wäre super wenn mir jemand helfen könnte; bedanke mich auch schon herzlich für Eure Unterstützung ...

Hans-Peter
hanspeterludwig ist offline  
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Alt 29.01.2015, 10:36   #2
CptChaos
MOF Guru
MOF Guru
Standard

Das Thema ist eher in Outlook zu suchen/zu lösen als in Access.
Du möchtest ja aus Outlook heraus in Access etwas tun, wenn ich Dich richtig verstehe, oder?

Hier gibt es sicher auch die Möglichkeit etwas zu programmieren/automatisieren; da bin ich jedoch länger nicht tätig gewesen. Denkbar wär ein AddIn das sich in die Appointment und Tasks reinhängt und dort evtl. Events abfängt oder z.B. einen Button im Ribbon darstellt.

__________________

Benny Wunder
alias CptChaos

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Alt 29.01.2015, 10:53   #3
hanspeterludwig
Threadstarter Threadstarter
MOF User
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Standard

Hallo Benny,

als erstes ein herzliches Dankeschön für Dein Return.
Ich muss gestehen, dass ich diese Frage schon schon im Outlook hatte - leider ohne Ergebnis

Jetzt kam mir die Überlegung, ob sich eine Verbindung über einen Hyperlink herstellen lassen könnte - die Frage wäre für mich, ob dies überhaupt geht - bin hier ziemlich unerfahren ...

Wäre toll wenn machbar ...

Grüße

Hans-Peter
hanspeterludwig ist offline  
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Alt 29.01.2015, 12:12   #4
CptChaos
MOF Guru
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Standard

Mit Hyperlink alleine wird das nicht klappen.
Denkbar wäre ein parametrisierter Aufruf der Datenbank unter Angabe eines bestimmten Makros, das dann etwas tut.
Finde ich aber nicht wirklich elegant/sauber.

Alternativ wäre es möglich, aus Access heraus auf den Kalender zuzugreifen; Möglichkeiten hierzu solltest Du hier im Forum finden wenn Du im Access-Forum nach Outlook und/oder Outlook Automatisierung suchst.

__________________

Benny Wunder
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Alt 29.01.2015, 13:04   #5
truthworthy
MOF User
MOF User
Standard

Zitat: von hanspeterludwig

...Frage schon schon im Outlook hatte - leider ohne Ergebnis

Inzwischen mit

Geändert von truthworthy (29.01.2015 um 13:06 Uhr). Grund: Link
truthworthy ist offline  
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