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Alt 24.03.2018, 20:16   #1
witzker
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Standard OL 2010 - Wo und wie speichert Outlook 2010 benutzerdefinierte Felder im Kontaktformular

Hallo,

Ich kenn mich nicht aus.

Habe über Jahre hinweg ein benutzerdefiniertes Formular um benutzerdefinierte Felder ergänzt.

Nun ist mir folgendes aufgefallen:

Öffnet man das benutzerdefinierte Kontaktformular und geht auf "Alle Felder", wählt dann oben im Dropdown neben Auswählen aus: "benutzerdefinierte Felder in diesem Element"
Sehe ich alle meine Felder

Wähle ich nun im Dropdown den Namen des benutzerdefinierten Formulars, sehe ich auch alle benutzerdefinierten Felder.

Wähle ich "benutzerdefinierte Ordnerfelder", sehe ich nur wenige meiner benutzerdefinierten Felder.

Kann mir das bitte jemand erklären, wie es dazu kommt?

Ich habe Angst vor Datenverlust, wie kann ich hier die Konsistenz herstellen?

Kann ich die "benutzerdefinierten Ordnerfelder" ohne Datenverlust gefahrlos löschen?
Bzw. müssen die benutzerdefinierten Felder aus dem Element auch in benutzerdefinierte Ordnerfelder angezeigt werden.
Wenn ja, wie erreiche ich das.

Vielen Dank für kompetente Rückmeldungen.
LG
Witzker
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Alt 03.04.2018, 23:22   #2
witzker
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Niemand eine idee??
Bitte Hilfe
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Alt 04.04.2018, 10:57   #3
halweg
MOF Koryphäe
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Ich habe früher ein bisschen mit eigenen Formularen rumgespielt, es dann aber aufgegeben. Trotzdem nutze ich zahlreiche benutzerdefinierte Felder.
Da gibt es ja die Standardansicht über "Alle Felder" - "Benutzerdefinierte Felder".

Praktisch finde ich das nicht, weshalb ich diese Felder heute nur noch über die Adresskarten oder direkt eine spezielle Tabellenansicht bearbeite.

__________________

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halweg ist offline  
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Alt 04.04.2018, 11:24   #4
witzker
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Danke für die meldung:

Aus
https://support.microsoft.com/de-at/...n-outlook-2000

In den meisten Fällen repliziert Outlook benutzerdefinierte Felder "on-the-fly" (ohne andere Programme oder Anwendungen zu unterbrechen) zwischen den Elementen und Ordnern. Dies ist für die meisten Benutzer von Outlook nachvollziehbar. Wenn Sie jedoch eine Programmlösung erstellen, ist es in der Regel von großer Wichtigkeit, die Konsistenz sicherzustellen, damit die Programmlösung in allen möglichen Szenarien funktioniert.

Meine Frage konkreter
Meine Benutzerfelder sind im Element( Formular). Im Ordner sind nur ein paar wie bekomme ich die fehlenden in den Ordner bzw. wenn das Formular in einem neuen Ordner verwendet wird wie kommen die Benutzer Formularfelder dort in den Neuen Ordner.
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Alt 04.04.2018, 11:30   #5
halweg
MOF Koryphäe
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Was hat ein Ordner mit Feldern zu tun?

Hast du das mit der Tabellenansicht mal ausprobiert?

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Alt 04.04.2018, 12:19   #6
witzker
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Was meinst du mit "Tabellenansicht mal ausprobiert?"

Es geht um die Felder die man im Kontaktformular im Ribbon bei "Anzeige" bei alle "Felder" im dropdown sieht
eimal "Benutzerdefinierte Felder in diesem Element" und
dann "Benutzerdefinierte Ordnerfelder"

Es heist das das Formular konsitent funktioniert sollen alle Felder im Elemt(Fomular) mit den Benutzerdefinierte Ordnerfelder ( im Ordner wo die Kontakte in Outlook sind gleich sein!

Wie oben schon zitiert

"Wenn Sie jedoch eine Programmlösung erstellen, ist es in der Regel von großer Wichtigkeit, die Konsistenz sicherzustellen, damit die Programmlösung in allen möglichen Szenarien funktioniert."



Daher:
Meine Frage konkreter
Meine "Benutzerdefinierte Felder in diesem Element" sind Alle im ( Formular)
Im Ordner "Benutzerdefinierte Ordnerfelder" sind nur ein paar davon.
Wie bekomme ich die fehlenden Felder in den Ordner in dem die Betreffenden Kontakte gespeichert sind ? bzw.
Wenn das Formular in einem neuen Ordner verwendet wird wie kommen die "Benutzerdefinierte Felder in diesem Element"
dort in den Neuen Ordner. ("Benutzerdefinierte Ordnerfelder") ?

Geändert von witzker (04.04.2018 um 12:32 Uhr). Grund: wollte Bild einfügen finde ich nicht
witzker ist offline  
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Alt 04.04.2018, 15:27   #7
halweg
MOF Koryphäe
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Ich habe mich mal kurz reingekniet...

Der contact-Item hat zig Felder zur freien Verfügung:

1. benannte Felder (die man auch beliebig "missbrauchen" kann
2. 4 USER-Felder ("Benutzerfeld1...4")
3. benutzerdefinierte Felder (die man selbst anlegt).

Felder 1. und 2. lassen sich frei verwenden und man kann ihnen in Ansichten (abweichende) Namen zuweisen.

Felder 3 kann man zu jedem Element anlegen. Aber nur, wenn sie auch unter "benutzerdefinierte Ordnerfelder" aufgeführt sind, können sie in Ansichten dieses Ordners verwendet werden. Entsprechend werden Ansichten, die sich auf benutzerdefinierte Felder beziehen, in Ordnern ausgeblendet, wo diese nicht bekannt sind.

Die "Benutzerdefinierten Ordnerfelder" kannst du selbst eintragen. Wenn sie den gleichen Namen wie die "benutzerdefinierten Felder für dieses Element" haben, erscheinen dort dann die vorhandenen Werte.

Hinsichtlich der Formulare kann ich nur begrenzt helfen, da ich meine benutzerdefinierten Felder fast ausschließlich über Tabellen (also Ansichten, wo ich sie zur Anzeige/Bearbeitung hinzugefügt habe) benutze.

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halweg ist offline  
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Alt 04.04.2018, 21:26   #8
witzker
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Vielen Dank ist jetzt schon klarer
@
"Die "Benutzerdefinierten Ordnerfelder" kannst du selbst eintragen. Wenn sie den gleichen Namen wie die "benutzerdefinierten Felder für dieses Element" haben, erscheinen dort dann die vorhandenen Werte."

ich gleube die "Benutzerdefinierten Ordnerfelder" legt man in Ansicht -> Feldauswahl -> Benutzerdefinierten Ordnerfelder -> neu an.

Habe sehr viele dieser Felder im Formular die habe ich anscheinend falsch angelegt. Ich machte das in der Entwurfsansicht des Formulars über
Feldauswahl -> xx mein Formular-> neu angelegt habe.
daher sind sie nicht im Ordner.

Wenn ich das Formular auf einen anderen Rechner übertrage gibts im Ordner die Felder natürlich noch nicht.

Gibt es eine einfachere Möglichkeit als alle händisch im Ordner anzulegen.

Habe sehr viele solcher Felder!
witzker ist offline  
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Alt 05.04.2018, 10:32   #9
halweg
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Weiß ich nicht. Aber wie gesagt würde ich erst mal die Vielzahl vorhandener Kontakt-Felder benutzen, da diese auch in VBA leichter adressierbar sind.

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Alt 05.04.2018, 11:02   #10
witzker
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Danke für Antwort
Ich brauche alle Benutzerfelder
Hoffe weiter auf eine Lösung
LG
Witzker
witzker ist offline  
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