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Alt 09.05.2019, 13:58   #1
ToGa
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Standard Word 2010 - Änderungen verfolgen - zwingend aktivieren beim Öffnen

Hallo zusammen,

ich muss dafür sorgen, dass aufgrund von Revisionssicherheit die Option "Änderungen verfolgen" beim Erstellen bzw. Öffnen eines Worddokuments (*.docx) aktiviert ist.

Habe ihr eine Idee wie man das per VBA, Addin oder Anderem realisieren könnte? Das der Anwender die Option danach manuell deaktivieren kann, würde ich nun mal außen vor lassen

Vielen Dank im Voraus,

ToGa
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Alt 09.05.2019, 15:27   #2
G.O.Tuhls
MOF Meister
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Ich gab grad kein 2010 zur Hand, um das zu checken, aber in den aktuellen Versionen kannst Du den Ü-Modus fix vorgeben.

Gruß
G.O.

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Wer mehr über PowerPoint und Word wissen möchte, kann gern mal hier reinschauen.
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Alt 15.05.2019, 11:34   #3
msupper
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Hallo zusammen,

die Anforderung ist, den Modus "Änderungen verfolgen" zwingend einzuschalten. Kann man das bereits beim Öffnen eines Dokuments von außen irgendwie ansteuern? Wenn ja, mit welcher Technik? Es muss sich nicht zwingend um Word 2010 handeln.

Danke für eine Antwort

LG
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Alt 15.05.2019, 12:39   #4
G.O.Tuhls
MOF Meister
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Wie bereits gesagt, gibt es in den akt. Versionen in der aufgeklappten Schaltfläche "Änderungen nachverfolgen" die Funktion einer vorgegebenen Zwangsverfolgung, die mit dem Dokument gespeichert wird.

Gruß
G.O.

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Alt 15.05.2019, 13:51   #5
Fennek11
MOF Profi
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Hallo,

der gegebene Tip stimmt natürlich, aber damit es wirkt, müßte man noch ein Abschalten verhindern. Wie das ohne VBA gehen könnte, habe ich keine Ahnung.

Alledings kann VBA recht einfach verhindert werden.

Einige weitere Ideen sind gesucht.

mfg
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Alt 15.05.2019, 18:49   #6
G.O.Tuhls
MOF Meister
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Wieso Abschalten verhindern? Hast Du es mit Hackern zu tun?

Gruß
G.O.

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Alt 15.05.2019, 19:12   #7
ToGa
Threadstarter Threadstarter
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Standard Nachvollziehbarkeit - Revisionssicherheit

Hi zusammen,

es geht hier um Revisionssicherheit (hier: Unterpunkt Nachvollziehbarkeit). D. h. in manchen Branchen (z. B. Medizintechnik) muss man jede Änderung nachvollziehbar dokumentieren. Und damit muss auch jede Änderung in einem Worddokument nachvollziehbar sein.

Wenn man mit einem Makro die Änderungsverfolgung beim Öffnen oder Anlegen aktivieren kann, wäre mir das auch mal genug. Dass man dann das Marko nicht aktiviert, muss ich wohl hinnehmen ;-)

Grüße ToGa
ToGa ist offline  
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Alt 15.05.2019, 19:22   #8
G.O.Tuhls
MOF Meister
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Ich verstehe zwar die Aufgabenstellung, aber ich verstehe Deine Argumente gegen den Sperrmechanismus nicht. Ein Passwort als Sicherung sollte doch der Dokumentationssicherheit ausreichen.

Gruß
G.O.

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Alt 15.05.2019, 19:38   #9
Fennek11
MOF Profi
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Hallo,

vorhin ergab der Rekorder etwas wie

Code:

thisDocument.TrackChanges = True
Wenn man das mit "Document_Open" ausführt, sollte es gehen, solange ein User nicht VBA abschaltet.

Im Sinn einer "Dokumenten-Sicherheit" reicht das wohl nicht, aber es ist in MS-Office sehr schwer (zu schwer für mich) VBA zu erzwingen.

mfg
Fennek11 ist offline  
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Alt 15.05.2019, 21:13   #10
knobbi38
MOF User
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Hallo,

probier mal das hier, ganz ohne vba: keep-track-changes-on-with-a-password

Gruß Ulrich
knobbi38 ist offline  
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Alt 15.05.2019, 21:21   #11
G.O.Tuhls
MOF Meister
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@ knobbi: Das ist doch das, was ich ToGa die ganze Zeit empfehle.

Gruß
G.O.

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Alt 15.05.2019, 22:37   #12
knobbi38
MOF User
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@G.O.Tuhls
Ja klar - Bilder helfen vielleicht.
Aber ich glaube, das geht noch nicht in W2010.

Gruß Ulrich

Edit:
habe gerade doch noch etwas für W2007/2010 gefunden
force-reviewers-to-track-changes-in-word/

Geändert von knobbi38 (15.05.2019 um 22:44 Uhr).
knobbi38 ist offline  
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Alt 15.05.2019, 22:58   #13
G.O.Tuhls
MOF Meister
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Ja, geht erst ab 2013, aber die Version sei ja unerheblich, schrub er zwischenzeitlich.

Gruß
G.O.

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Alt 16.05.2019, 07:05   #14
halweg
MOF Koryphäe
MOF Koryphäe
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Ich denke, hier wäre ein Dokumentenschutz naheliegender. Also alte Dokumente schützen und die User dazu bringen, immer eine Kopie zu erstellen.
Dann kann man per Versionsvergleich immer die Änderungen erkennen.

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Windows 7, Windows 10, Office 2002, Office 2010
halweg ist offline  
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Alt 16.05.2019, 13:46   #15
ToGa
Threadstarter Threadstarter
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Also was mir weiterhelfen würde:
Eine Möglichkeit im STARTUP-Ordner (C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14STARTUP) ein Marko zu hinterlegen, welches beim Starten eines Dokuments die Änderungsverfolgung aktiviert.

Document_Open funktioniert da aber nicht.

Private Sub Document_Open()

With ActiveDocument
.TrackRevisions = True
.ShowRevisions = True
End With

End Sub

Funktioniert das irgendwie mit AutoExec o. Ä.? DANKE
ToGa ist offline  
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