Frage - Dropdowns plazieren

[FjVasco]

Hallo zusammen,
ich habe eine Excel-Datei (Office 365) die im Laufe der Zeit sehr gewachsen ist. Nun kommt eine weitere Analyse dazu und das Ganze ist nicht mehr richtig handlebar. Die Daten werden von mir in guter und stringenter Form eingelesen und können für die unterschiedlichen Analysen genutzt werden.

Bisher waren auf den einzelnen Reitern / Analysen Drop-Downs zur Steuerung der Auswertungen. Da viele Auswertungen die selben Drop-Downs benutzen habe ich beim Aufbau die Drop-Downs auf den 1 Reiter gelegt. Der Verkaufsleiter stellt die gewünschten Parameter ein und auf allen Analysen werden die Daten entsprechend zusammengestellt. Klappt problemlos.

Nun komme ich zu dem eigentlichen Wunsch. Das Ganze ist nur bedingt User freundlich. Verkaufsleiter hat Region 1 und Kundentyp A ausgewählt und sich durch die Analysen geklickt. Auf Analyse x will er nun kurz die Region 1 mit der Region 2 vergleichen. Er muss zurück zum 1.Reiter mit den DropDowns, diese auf Region 2 ändern, dann auf Analyse x. Vergleichen. Zurück zu Drop-Downs Region 1 wieder einstellen und mit Auswertung x+1 weitermachen. Letzlich in der Handhabung unglücklich.

Gibt es eine Möglichkeit in Excel das Fenster so zu teilen (Bsp. 25%-75%), dass (zB.) Links immer das Drop-Down steht und rechts die jeweils gerade ausgewählte Analyse? Dann braucht man nicht immer springen.

Danke für mögliche Lösungen
FjVasco

[Oberschlumpf69]

Hi,

was meinst du mit den Begriffen in Fettschrift:
Die Daten werden von mir in guter und stringenter Form eingelesen

deine Frage:
Gibt es eine Möglichkeit in Excel das Fenster so zu teilen....

meine Antwort:
Ja, die Möglichkeit gibt es. Platziere die Dropdowns außerhalb all deiner Register. So bleiben die Dropdowns immer sichtbar, egal welches Register ausgewählt ist.

Ciao
Thorsten

[FjVasco]

Hallo Thorsten,
danke schon mal für deine Antwort - diese ist ja schon mal ermutigend, auch wenn ich es adhoc nicht verstehe.

1. guter und stringenter Form .
ich ziehe die Daten mit SQL aus 2 verschiedenen Datenquellen und reichere Sie mit ein paar Facts bereits während des SQLs an, so dass nicht alle Daten in Excel erst berechnet werden müssen

2. die Dropdown außerhalb der Register plazieren: Klingt gut aber wo mache ich das. Ist Register dasselbe wie Reiter?

Danke trotzdem für deine gute Antwort, werde mich mal dahin gehend betätigen

Gruß FjVasco

[Oberschlumpf69]

Hallo,

am besten wäre es, wenn du uns per Upload eine Bsp-Datei zeigst, in der das von dir beschriebene Problem erkennbar ist.

Ohne Datei kann zumindest ich nicht weiterhelfen, da ja alles nur "raten" wäre.

Ciao
Thorsten

[FjVasco]

Hallo,
anbei eine schnelle ganz einfache Datei mit den Dropdowns (es soll ja nur um das Prinzip gehen). Die beiden gelben Reiter sind nur die Daten und die Menüs der DropDowns und diese sind für die User ausgeblendet. Es geht um die beiden roten Reiter. Der ein zeigt die DropDowns, der andere dann die Daten der Auswahl.

In der Datei echten Datei habe ich aber ca. 7-8 DropDowns und ca. 15 einzelne Reiter mit diversen Analysen. Und dann ist es nervig immer zurück auf das erste Blatt zu springen, um ev. den Monat zu ändern. Deshalb mein Wunsch: links (oder oben, oder ...) die DropDowns für alle Reiter fest einblenden und rechts dann die Ergebnisse der jeweilig ausgewählten Seite.

Gruß FjVasco

[MisterBurns]

Hallo Fj...

dazu fallen mir 2 Möglichkeiten ein:

1) die User können sich die Mappe auf 2 Fenster geteilt anzeigen lassen. Wähle dazu die Registerkarte Ansicht --> Gruppe Fenster --> Neues Fenster
Es öffnet sich ein zweites Excelfenster. Nun kannst du im einen Fenster das Register "Auswahl" anzeigen, im zweiten zwischen den gewünschten anderen Tabellenblättern hin- und herspringen.
Um sich die beiden Fenster von Windows schön nebeneinander anzeigen zu lassen, wähle zuerst das Fenster mit der "Auswahl". Nun hältst du die Windwostaste gedrückt und drückst dann den Pfeil nach links auf der Tastatur. Mit dem zweiten Fenster verfährst du gleich, nur natürlich Pfeil nach rechts.
Nachteil dieser Methode: Es ist zwar ruckzuck eingestellt, muss aber bei jedem Öffnen der Datei gemacht werden.

2) mach dir eine Userform, auf die du deine Dropdownfelder legst. Mittels Button in jedem einzelnen Tabellenblatt kannst du die Userform aufrufen.