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Alt 16.05.2019, 10:54   #1
hbuer
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Standard Acc2013 - Ja/Nein Feld im Formular -> Darstellung

Hallo zusammen,
in einer Tabelle werden Kundeneigenschaften angeklickt. Eine Kunde kann mehere Eigenschaften haben. Also beispielsweise gleichzeitig Kieferorthopäde und Kinderzahnarzt sein.
Diese Tabelle wird in einem Formular in der Datenblattansicht dargestellt und die Bearbeitung der Tabelle erfolgt in einem verknüpften Formular (hier stehen dann auch ADressdaten, Umsatz und so weiter).

Die Abarbeitung der Eigenschaftenliste geht natürlich nur Schritt für Schritt und sie ist noch nicht fertig.

In der Abfrageansicht und der Tabellenansicht werden leere Kästchen bzw. Häckchen bearbeiteter Datensätze natürlich ordentlich dargestellt. Aber bei den unbearbeiteten Datensätzen ist das Kästchen schwarz. Dadurch wird natürlich die Übersichtlichkeit sehr gestört.

Was muss ich tun, damit die Kästchen in den unbearbeiteten Datensätzen leer sind?
Vielen Dank für Eure Hilfe.
Gruss
Heinz
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Alt 16.05.2019, 11:11   #2
gpswanderer
MOF Guru
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Hallo,
der Ansatz mit den Hakenfeldern dürfte für eine Datenbank falsch sein. Das ist eine klassische n:m Beziehung zu der 3 Tabellen notwendig sind.

- Kunden
- Eigenschaften
- KundenEigenschaft

In der 3. Tabelle wird die Eigenschaft und der Kunde als Fremdschlüssel in je einem Datensatz gespeichert.
Die Ja/Nein Felder entfallen ersatzlos.

Siehe hierzu:
http://allenbrowne.com/casu-23.html


Und nebenbei, wenn die Kästchen schwarz sind, sind sie leer (NULL=Nix). Was Du bräuchtest wäre 0 (die Zahl), als Standardwert. Bei bestehenden Datensätzen müsstest Du mit einer Aktualisierungsabfrage die 0 eintragen. Aber wie gesagt, lasse es sein.

__________________

Gruß
Klaus
Office2016, Win10

Geändert von gpswanderer (16.05.2019 um 11:22 Uhr).
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Alt 16.05.2019, 11:11   #3
erpe
MOF Profi
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Hallo Heinz,

Zitat:

Was muss ich tun, damit die Kästchen in den unbearbeiteten Datensätzen leer sind?

Bearbeite dein Datenmodell.
Was machst du wenn ein Arzt mehr als deine vorgesehenen Ausbildungen hat?
Da kommt Freude auf: Datenbank ändern, Tabellen, Formulare, Berichte.

Das Thema mit den J/N-Feldern war erst kürzlich Thema: Fahrzeugverwaltung.https://www.ms-office-forum.net/foru...=359990&page=3
Erstelle dafür lieber eine Unterformular.

Mache doch bitte ein Bild von der Beziehungsansicht.
Tabellen so groß ziehen, dass alles zu lesen ist.

Gruß
Rainer
erpe ist offline  
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Alt 16.05.2019, 14:49   #4
hbuer
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Hallo,
in einer Organisation, die nie Computer benutzt hat, wurde die Anwendung genau nach den Vorgaben der Aussendienstmitarbeiter gebastelt. Mir ist klar, dass das keine programmiertechnische Meisterleistung ist, aber es läuft als Runtime perfekt seit Jahren und hat eine sehr hohe Akzeptanz. Es fing mit einer kleinen Liste an und als die User lernten, zu formulieren, kamen neue Funktionen dazu.
Das Problem mit den schwarzen Kästchen ist (zumindest zur Zeit) eher ein Schönheitsfehler.


In dieser Maske/Formular erscheinen die Eigenschaften:



Komischerweise hier ohne schwarze Kästchen.

Das sind die Beziehungen (Updates von Kundenstamm und Umsatz erfolgen mit Textdateien):



Einige Felder wurden schon stillgelegt - war ein Irrweg.

Richtig schlimm ist das mit den Kästchen nicht, aber es stört halt optisch.

Danke und Gruss
Heinz
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Alt 16.05.2019, 14:56   #5
gpswanderer
MOF Guru
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Hallo,
eine Lösung für die schwarzen Kästchen habe ich doch schon in meiner Antwort in #2 gepostet (nach dem Link).

__________________

Gruß
Klaus
Office2016, Win10
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Alt 16.05.2019, 15:13   #6
hbuer
Threadstarter Threadstarter
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Hallo,
ja, vielen Dank.
Ich muss gestehen, dass ich das nicht verstanden habe, sorry.
Mir ist nicht klar, was die Quelle ist und welche Tabelle durch die Abfrage aktualisiert werden soll.
Gruss
Heinz
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Alt 16.05.2019, 15:17   #7
gpswanderer
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Hallo,
welche Felder sind denn die Ja/Nein Felder, die müssen ja in einer Tabelle stehen.

__________________

Gruß
Klaus
Office2016, Win10
gpswanderer ist offline  
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Alt 16.05.2019, 15:24   #8
hbuer
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Hallo,
die Felder in dem blauen Kreis...
In der Maske stehen Sie unten. Komischerweise gibt es in der Maske nicht das Phänomen der schwarzen Kästchen.

Gruss
Heinz
hbuer ist offline  
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Alt 16.05.2019, 15:31   #9
gpswanderer
MOF Guru
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Hallo,
dann schau mal, was wirklich in der Tabelle in den Feldern steht.
Dort sollte wenn nicht geklickt eine 0 drin stehen.

__________________

Gruß
Klaus
Office2016, Win10
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Alt 16.05.2019, 15:53   #10
hbuer
Threadstarter Threadstarter
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Hallo,

Häckchen: -1
kein Häckchen: 0

unberührter Datensatz: #Fehler

Sobald also ein Häckchen in dem Formular gesetzt ist der Wert in den restlichen Feldern eines Datensatzes = 0.
Entfernt man das Häckchen durch erneutes Klicken, sind alle Felder wieder "normal" = 0

Entschuldige bitte, wenn ich mich ein wenig unbeholfen ausdrücke.
;-)

Gruss
Heinz
hbuer ist offline  
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Alt 16.05.2019, 20:53   #11
elmar
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Zitat:

genau nach den Vorgaben der Aussendienstmitarbeiter gebastelt.

Das Ergebnis ist dementsprechend: Ein Bastelwerk - keine belastbare Datenbankanwendung. Das Datenmodell ist schlichtweg unbrauchbar.
Entweder Du musst damit weiterhin leben und die sich häufende Probleme versuchen zu lösen
oder die Datenbank wird auf "gesunde Füsse" gestellt.
Die dargestellten Tabellen stehen in keiner relationalen Verbindung.
Es werden Feldnamen in Tabellen genutzt, welche als VBA-Schlüsselworte nicht verwendet werden dürfen.
Beispiele: ME in der Tabelle "..umsatz_adm" - "Name" in der Tabelle "...kunden_adm"
Alles weitere habe ich in der angehängten TXT-Datei geschrieben.
Angehängte Dateien
Dateityp: txt hbuer_ZA.txt (3,1 KB, 5x aufgerufen)

__________________

WIN 10 Enterprise 64, ACCESS 2019 Wissenswertes: ACCESS-FAQ
Hilfreiche Antworten kann es nur bei verständlichen Fragen geben! Anleitung dazu: Hier klicken | Auch hilfreich: Einführung in die Datenbank Microsoft Access. | Die Nachteile von Nachschlagefeldern
elmar ist offline  
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Alt 16.05.2019, 21:14   #12
hbuer
Threadstarter Threadstarter
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Hallo und vielen Dank für Deine Antwort.
Mir sind die Probleme bewusst und sie werden schrittweise abgeschaltet.

Die Anwendung läuft seit 4 Jahren absolut problemlos.

Ich werde sie dennoch im kommenden Jahr ersetzen und einige - vielleicht alle - Fehler vermeiden.
Im Moment würde ich einfach nur gerne das Problem mit den schwarzen Kästchen beseitigen
... oder eben nicht.
Gruss
Heinz
hbuer ist offline  
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