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Alt 21.08.2018, 06:26   #1
Kuttenklaus
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Standard Sonstiges - Laufzettel zur Datensammlung aus Abteilungen (Excel, PDF, Word etc.)

Schönen guten Morgen
Im Unternehmen haben wir zur Stammdatenerfassung neuer Artikel einen papiergebundenen Laufzettel im Einsatz.
Digital gibt es hier verschiedene kleine Insellösungen, untereinander nicht verbunden. Was die Sache nciht einfacher macht.
Nun haben wir mit Office 2016 Pro und Office 365 Enterprise ja eine Vielzahl an Tools zur Verfügung.
Es geht also um folgendes:
Ein Artikel wird angelegt
+
Datensätze aus Excel (Artikel, Menge, Stücklisten) eingefügt
+
Mindestens ein PDF Grafik (mit Kommentaren) zur Genehmigung eingefügt
+
verschiedene Kalkulationen (händisch übertragen aus EDV)
+
am Ende klopft die EDV die Sammlung dann in NAVsion hinein.

Dazwischen soll dann je nach Status eine Mail (Outlook) an den Projektstarter oder dem Endpunkt gesandt werden.
Was ich gern hätte wäre ein Art voll digitaler Workflow mit Anbindung an Outlook oder Onenote oder was auch immer. Übertragungsfehler durch die ganzen händischen Vorgänge sollen verhindert werden.
Kurz schwebte mir da Onenote vor, was aber nur schwerlich mit eingehängten Dateien umgehen kann (scheinbar) und deren Aufgabenkategorien wohl einfach nur Checkboxen ohne Anforderungen sind.
Dann sah ich MS FLOW, was mir im Moment noch wie böhmische Wälder aussieht. Sharepoint Online wäre auch noch da.
An sich soll jeder Entschedungsträger eine Aufgabe bekommen, diese Abarbeiten (Daten/Dateien einfügen) und seinen Teil des Ganzen dann als erledigt markieren. Am Ende, wenn alle Vorstufen fertig sind, geht das Paket an den letzten in der Kette, der das dann abschließt. Quasi ein Aufgabenpaket.
Was meint ihr, an welchem Programm sollte ich da ansetzen und mich einarbeiten?
Steh im Moment sehr auf dem Schlauch.

Vielen Dank für dieses kleine Brainstorming.
mfG Robert
Kuttenklaus ist offline  
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Alt 21.08.2018, 12:00   #2
halweg
MOF Koryphäe
MOF Koryphäe
Standard

Was spricht gegen ein Word Dokument, im Netzwerk, und das Zusenden von Links auf dieses Dokument per Mail? Ggf. das Ganze so, dass mehrere gleichzeitig mit dem Dokument arbeiten können.

__________________

Windows 7, Windows 10, Office 2002, Office 2010
halweg ist offline  
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