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Alt 13.06.2019, 06:03   #1
Office_Ertas
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Standard Frage - Excel 2016- Signatur, Signaturzeile, digitale Signatur

Hallo Office-Freunde,

ich habe ein Anliegen..
Wir im Unternehmen verwenden Reisezettel, die entweder handschriftlich oder am PC vom ausgefüllt werden und dann in Papierform zum Vorgesetzten gehen zur Genehmigung bzw. zur Unterschrift.. und dann zur HR zum Eingeben ins System..

Meine Idee die ich verfolge ist nun die, dass der Reisezettel am PC ausgefüllt und direkt aus EXCEL per E-mail (Outlook) an den Vorgesetzten zur "Signierung" verschickt wird.

Was ist der Unterschied zwischen einer "Signaturzeile (Microsoft) und einer "digitalen Signatur" ?

Kann ich signierte Dokumente per E-Mail zurückschicken (ohne Kopie)?
Ist es möglich per VBA/ Makro nach Signierung einen automatischen Versand zu ermöglichen?

Freue mich auf die Antworten.

Grüße
Office_Ertas ist offline  
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Alt 13.06.2019, 06:12   #2
mumpel
MOF Meister
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Standard

Eine Signaturzeile kann jederzeit manipuliert und gelöscht werden. Bei einer digitalen Signatur, was in Office übrigens nicht funktioniert, wird das Dokument nach dem Einbringen der Signatur so geschützt das nachträgliche Änderungen nachvollziehbar sind. In der Regel nutzt man das PDF/A-Format dafür. Du kannst die Reisezettel als PDF-Datei exportieren und dem Vorgesetzten zusenden, der Vorgesetzte kann sie dann digital unterschreiben (z.B. mit Adobe Acrobat, oder mit Signaturpad und Signatursoftware).
mumpel ist gerade online  
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Alt 13.06.2019, 06:18   #3
mumpel
MOF Meister
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Standard

BTW:
Die "Signaturzeile" in Office ist nichts weiter als ein Unterschriftenfeld.
mumpel ist gerade online  
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Alt 13.06.2019, 07:11   #4
Office_Ertas
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Standard Dankeeeeeeeeeeee

Super Vielen Dank für die superschnelle Antwort..
"Bei einer digitalen Signatur, was in Office übrigens nicht funktioniert" ahahah ..
D.h. den Reisezettel (aus Excel heraus) als PDF dem Vorgesetzten zur Signierung
mit Adobe o.ä ?

Das probiere ich doch gleich mal aus..

Muss ich noch irgendetwas berücksichtigen?

Viele Grüße vom Büro
Office_Ertas ist offline  
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Alt 13.06.2019, 07:22   #5
Nepumuk
MOF Koryphäe
MOF Koryphäe
Standard

Hallo mumpel,

warum soll die digitale Signatur in Office nicht funktionieren? Bei mir geht das mit einem Zertifikat von Abylonsoft. Damit kann ich sowohl Dokumente wie auch VBA-Projekte signieren. Bei mir laufen nur digital signierte Makros.

__________________

Gruß
Nepumuk
Nepumuk ist offline  
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Alt 13.06.2019, 07:59   #6
mumpel
MOF Meister
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Aber ist das auch Manipulationssicher?
mumpel ist gerade online  
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Alt 13.06.2019, 08:30   #7
Nepumuk
MOF Koryphäe
MOF Koryphäe
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Hallo mumpel,

wenn ich ein Dokument digital signiert habe, wird die Signatur verworfen sobald ich eine Änderung vornehme. Dass das Dokument signiert ist wird in einer Zeile oberhalb der Bearbeitungsleiste angezeigt und ich kann Änderungen nur vornehmen wenn ich auf "Trotzdem Bearbeiten" klicke.

__________________

Gruß
Nepumuk
Nepumuk ist offline  
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Alt 13.06.2019, 08:46   #8
mumpel
MOF Meister
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Das klingt aber nicht nach einer rechtskonformen Signatur.Klingt eher nach einem Pseudoschutz.

Geändert von mumpel (13.06.2019 um 08:49 Uhr).
mumpel ist gerade online  
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Alt 13.06.2019, 08:56   #9
Nepumuk
MOF Koryphäe
MOF Koryphäe
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Hallo mumpel,

warum Pseudo? Ich kann mit 100%er Sicherheit sagen ob ein Dokument geändert wurde oder nicht.

__________________

Gruß
Nepumuk
Nepumuk ist offline  
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Alt 13.06.2019, 09:03   #10
mumpel
MOF Meister
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Das muss ich mal probieren. Wird die Datei nach dem Anbringen der Signatur verschlüsselt, oder kann man sie trotzdem per Winzip manipulieren?
mumpel ist gerade online  
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Alt 13.06.2019, 09:09   #11
mumpel
MOF Meister
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Aber sicher ist das trotzdem nicht. Die Inhalte einfach in eine andere Datei kopiert, dort geändert und so unterschrieben und ausgedruckt. Bei PDF/A ist das nicht so leicht.
mumpel ist gerade online  
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Alt 13.06.2019, 09:09   #12
Nepumuk
MOF Koryphäe
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Hallo mumpel,

hab ich noch nicht getestet. Mach ich mal heute Nachmittag wenn ich zu Hause bin.

__________________

Gruß
Nepumuk
Nepumuk ist offline  
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Alt 13.06.2019, 09:16   #13
mumpel
MOF Meister
MOF Meister
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Eigentlich muss es verschlüsselt sein, sonst hätte die Signatur keinen Sinn, dann wären Manipulationen/Änderungen nurnoch am Hashwert zu erkennen.
mumpel ist gerade online  
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Alt 13.06.2019, 11:17   #14
Office_Ertas
Threadstarter Threadstarter
Neuer Benutzer
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Kann ich hierzu morgen gesondert auf dich zurückkommen per PM??
Würde mich näher dafür interessieren. Zertifikat, Signatur etc..

Danke an alle für die Beiträge ))

Heute habe ich Geeeeeeburtstaaaaaaaaaaag
und ich bin noch im Büro
Office_Ertas ist offline  
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Alt 13.06.2019, 11:41   #15
Nepumuk
MOF Koryphäe
MOF Koryphäe
Standard

Hallo Office_Ertas,

du armer, am Geburtstag arbeiten. Trotzdem alles Gute !!!

@mumpel,

ich kann das zip-Archiv zwar editieren, aber jede kleine Änderung wird nach dem Öffnen mit Excel durch die Anzeige "ungültige Signatur" bekanntgegeben.

__________________

Gruß
Nepumuk
Nepumuk ist offline  
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