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Alt 22.01.2018, 14:46   #1
Jannils
MOF User
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Standard Frage - Daten_Organisation

Hallo;
versuche mal mein Anliegen zu beschreiben.
Habe auf meiner Festplatte ( word, excel,ppt,viso- Dateien); die sind mit Dokumenten Nr wie z.B. VA_15_4.4. Name abgelegt.
Nun wird die Dokumenten Nr ständig weiterentwickelt und irgendwann wird diese in die Ablage geschoben.
Jetzt suche ich ein Dokument -gebe die Nr VA_15_4.4 ein- es erscheinen mir aber auch die alten Dokumente aus der Ablage .
Das möchte ich nicht.
Möchte also speziell abgelegte Dokumente nicht mehr auf dem normalen Suchweg finden.Sondern nur die aktuellen.
Wie kann ich das organisatorisch händeln?
Gerne Lösungsvorschlag für einen PC-Anfänger.

Gruß Jannils
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Alt 23.01.2018, 21:01   #2
halweg
MOF Koryphäe
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Hallo Jannils
Schieb die alten Dokumente in einen Ordner, der neben dem steht, wo die aktuellen drin sind.
Wenn du dann im aktuellen Ordner suchst, werden die alten Dokumente nicht gefunden.

Viele Grüße, Halweg

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Alt 24.01.2018, 08:56   #3
Jannils
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Hallo,
gesucht wird doch über die Festplatte "C" und dann findet der die doch immer!
Ich hatte einen Ordner Ablage geschaffen und dort die alten,überholten Dokumente abgelegt.Und beim "Suchen" kamen die nichtgewollten immer wieder zum Vorschein.
Vernichten,löschen kann ich die Dokumente nicht.Sollen nur nicht über Suchenfunktion auftauchen.
Jannils ist offline  
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Alt 24.01.2018, 15:15   #4
halweg
MOF Koryphäe
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Warum sucht ihr auf der ganzen Festplatte, statt nur im Dokumentenordner?
Ggf. kannst du den Archivordner auch aus der Indexierung rausnehmen, aber im langsamen Modus wird er dann ggf. trotzdem durchsucht.

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Alt 24.01.2018, 15:43   #5
Jannils
Threadstarter Threadstarter
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Ggf. kannst du den Archivordner auch aus der Indexierung rausnehmen

Wie macht man das ?
Jannils ist offline  
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Alt 24.01.2018, 16:35   #6
halweg
MOF Koryphäe
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Systemsteuerung - Indizierungsoptionen ..

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Alt 24.01.2018, 17:49   #7
Jannils
Threadstarter Threadstarter
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keine getraute da dran zugehen.
Mögliche Alternative?
Jannils ist offline  
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