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Alt 19.03.2018, 13:51   #1
TT2G
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Strahlen VBA - E-Mail Nachverfolgung ändert sich auf heute --> Verschieben in Inbox

Hallo zusammen,
ich arbeite nach dem Prinzip der Zero Inbox und habe vor Kurzem angefangen, noch nicht erledigte Nachrichten, die ich zum aktuellen Stand nicht weiter bearbeiten kann, in den Ordner "__ZURUECKGESTELLT" zu verschieben.
Dort sollen sie solange liegen, bis ich entweder eine Rückmeldung von extern erhalte oder bis die Fälligkeit der Nachverfolgung auf den aktuellen Tag geändert wird.
Eine passende Regel konnte ich leider mangels Einstellung des Kriteriums "Heute" nicht setzen.
Nun wäre die Frage, ob sich das nicht bei Start von Outlook triggern lässt, dass die Nachrichten, die mit Fälligkeit "Heute" gesetzt sind, wieder zurück in die Inbox verschoben werden können.

Logik:
WENN (Nachricht in Ordner "__ZURUECKGESTELLT"
UND Nachverfolgung "Heute")
DANN verschiebe Nachricht in Inbox

Könnt Ihr mir da helfen? Ich komme da mit VBA leider nicht soweit klar, als dass ich es umsetzen könnte.

VG Thomas
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Alt 21.03.2018, 11:25   #2
EarlFred
MOF Guru
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Hallo Thomas,

Code in das CodeModul "DieseOutlooksitzung" und "DeinKonto" durch den Namen Deines Kontos ersetzen:
Code:

Option Explicit

Private Sub Application_Startup()
Dim oI As Items
Dim i As Long

With Session.Folders("DeinKonto").Folders("Posteingang").Folders("__ZURUECKGESTELLT").Items
  Call .Sort("[TaskDueDate]", True)
  Set oI = .Restrict("[TaskDueDate] <= '" & Format(Date, "ddddd") & "'")
End With
For i = oI.Count To 1 Step -1
  Call oI(i).Move(ession.Folders("DeinKonto").Folders("Posteingang"))
Next i

End Sub
Prüfe, ob die von mir angenommene Ordnerstruktur richtig ist: Ich ging davon aus, dass "__ZURUECKGESTELLT" direkt unter dem Posteingang liegt. Andernfalls passe es bitte an.

Grüße
EarlFred

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Alt 21.03.2018, 13:17   #3
EarlFred
MOF Guru
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Wenn der Posteingang im Standardordner liegt, geht anstelle
Session.Folders("DeinKonto").Folders("Posteingang").

freilich auch
Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)

Also so, wie wir es schon einmal in Deinem anderen Thema hatten.

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Alt 26.03.2018, 11:01   #4
TT2G
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Jeck

Zitat: von EarlFred Beitrag anzeigen

Wenn der Posteingang im Standardordner liegt, geht anstelle
Session.Folders("DeinKonto").Folders("Posteingang").

freilich auch
Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)

Also so, wie wir es schon einmal in Deinem anderen Thema hatten.

Hi @Earl Fred,
klasse, funktioniert einwandfrei!
Vielen Dank.
Nun versuche ich mich mal daran, über eine MoveDoneMails-Erweiterung die später als "Heute" markierten in "__ZURUECKGESTELLT" verschieben zu lassen.
Falls erfolgreich, würde ich das hier dokumentieren.

VG Thomas
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Alt 27.03.2018, 10:08   #5
halweg
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Ist es nicht einfacher, die betreffenden mit Termin versehenen Mails direkt aus der Aufgabenleiste heraus zu bearbeiten. Dort kann man ja auch viel einfacher die Termine ändern...

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Alt 16.04.2018, 13:42   #6
TT2G
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Das mache ich schon auch, jedoch ist mein primäres Ziel ja ein gegen null gehender Posteingang. Um das für meine aktuellen ToDos zu realisieren möchte ich ja die Mails, die ich nicht "heute" erledigen muss, zurückstellen und aus dem Fokus bekommen.

Mein Favorit zur Realisierung ist die Gmail Inbox, das geht nur leider mit Outlook (2010) nicht.
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Alt 16.04.2018, 14:39   #7
halweg
MOF Koryphäe
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Es gibt fast nichts, was mit Outlook nicht geht.
Ich glaube nur, dass der Ansatz des automatischen, nicht posteingangsgetriggerten "Verschiebens" nicht so gut zu Outlook (ohne VBA) passt.

Mach ne Markierung/Kennzeichnung und filtere deinen Posteingang, so dass nur die Mails sichtbar sind, die aktuell für dich relevant sind. Und wenn es deiner Null-Posteingangs-Philosophie hilft: Betrachte die zurückgestellten Mails, die nun nicht verschoben sondern in der Hauptansicht "unsichtbar" sind, als Teile eines "Morgen"- oder "Übermorgen"-Ordners. Zur Visualisierung könntest du die Mails auch nach Kennzeichnung gruppieren und nur die heutige Gruppe "ausklappen".

Die Bearbeitung der Mails direkt über die Aufgabenleiste hätte zusätzlich den Vorteil, dass sie dort stehen, wo auch deinen anderen Aufgaben sind (ich nehme an, du hast nicht nur Mails zu bearbeiten).

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Alt 07.05.2018, 11:12   #8
TT2G
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Hi halweg,
die Idee der Filterung ist schon auch nicht schlecht
Allerdings kann ich nur nach einem Kriterium filtern, z.B. Markierung und dann sehe ich nicht einmal die nicht markierten, also neuen Nachrichten.
Leider war ich zeitlich (und wohl auch aufgrund fehlender Kenntnisse) noch nicht imstande, die Idee, die ich ursprünglich hatte, umzusetzen.
Dort sollten als >heute markierte Mails gleich verschoben werden.

Danke Euch für den Input!
TT2G ist offline  
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Alt 07.05.2018, 13:29   #9
halweg
MOF Koryphäe
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In den erweiterten Filtereinstellungen kann man auch mehrere Kriterien verknüpfen. In meiner Aufgabenansicht z. B. sehr ich nur die Aufgaben, die einen aktuellen Termin (nächste 7 Tage) haben oder keinen Termin und noch keine Kategorie (dich zum Einsortieren benutze). Das Ganze ist dann nach Tagen gruppiert.

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