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Alt 16.10.2018, 17:20   #1
Harald B
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Standard Off2003 - Seriendruck Word, Darstellung Hyperlink

Hallo,
ich habe in Winword 2003 erstellt, Daten werden aus einer Excel-Datei gefüllt. Die Internet-Adresse soll im Seriendruck (wird als PDF-gespeichert) als anklickbarer Hyperlink dargestellt werden, was auf Anhieb nicht funktionierte. Ich habe das Feld mit der Funktion "Formatvorlage ändern" als Hyperlink dargestellt, jetzt geht es. Ist die Vorgehensweise so richtig, oder gibt es eine bessere Lösung?

Im Dokument steht vor jedem Seriendruckfeld ein Buchstabe und eine Ziffer als Hilfestellung für den Bearbeiter, um zu erkennen, aus welcher Excelspalte die Daten gefüllt werden.
Beim Ausdruck stören diese Angaben, kann ich diese vor dem Druck mit einem Makro entfernen, das ausgeführt wird, wenn der Seriendruck gestartet wird? Dokument darf anschließend nicht gespeichert werden.

Für eine Hilfestellung wäre ich sehr dankbar.

Harald Beumers
Harald B ist offline  
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Alt 17.10.2018, 17:50   #2
Gerhard H
MOF Guru
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Standard

Hallo Harald,

das mit den vorgeschalteten Zeichen würde ich so machen: Diese Zeichen vor den Seriendruckfeldern ausgeblendet formatieren und via Optionen > Anzeige dafür sorgen, dass sie am Bildschirm sichtbar bleiben und beim Ausdruck nicht mitgedruckt werden.

Sollte es aber trotzdem ein Makro werden, so funktioniert das folgende:
Code:

Sub praefixWeg()
Dim i As Long
Dim praefixBereich As Range

With ActiveDocument
    For i = 1 To .Fields.Count
        If .Fields(i).Type = wdFieldMergeField Then
            .Fields(i).Select
            Set praefixBereich = .Range(Start:=Selection.Range.Start - 2, End:=Selection.Start)
            praefixBereich.Delete
         End If
    Next i
End With
End Sub
Ich gehe dabei davon aus,
  • dass die Löscherei bereits im Seriendruck-Hauptdokument veranstaltet werden soll
  • dass die beiden vorgeschalteten Zeichen ohne Leerzeichen vor den Mergefields kleben
  • und dass wirklich jedes Mergefield solche Vorschaltzeichen hat. Ansonsten gibt es Textsalat.

__________________

Gruß
Gerhard
Gerhard H ist offline  
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