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Alt 12.02.2019, 18:11   #1
simefx
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Standard Frage - Verknüpftes Bild in .dotx, einbetten in .docx

Hallo,

ich habe eine .dotx-Vorlage mit einer verknüpften Grafik als Hintergrund.* Die Grafik wird nun zentral hinterlegt und ist somit immer leicht aktuell zu halten.
Wenn aus dieser .dotx ein .docx-Dokument erstellt wird, soll jedoch automatisch die Verknüpfung gekappt und das Bild eingebettet werden.
Das soll sicherstellen, dass sich bei Rechnungen udg. der Biefkopf nicht im Nachhinein ändert, sondern immer der historische Iststand gewährleistet wird.

Zwar werden sowieso nur PDF bei uns verschickt und das Problem sollte gar nicht Thema sein, trotzdem wäre es gut allein die Möglichkeit eines Fehlerpotentials auszuschließen. Wer was an .docx an den zentralen Stellen vorbeiverwaltet ist nicht zu überwachen.

Gibt es eine einfache Möglichkeit, habe ich etwas übersehen? Bitte um Hilfe.

Danke

simefx

*bis vor kurzem wurde jede Vorlage 5x abgespeichert - es sind ungefähr 100 (x5) verschiedene Vorlagen in Verwendung
____
simefx | WIN8, Office 365 | macOS 10.14, Office 2016
simefx ist offline  
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Alt 13.02.2019, 01:10   #2
Gerhard H
MOF Guru
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Hallo simefex,

das geht meiner Meinung nach nur mit VBA.

Aber es gibt verschiedene Arten, eine Hintergrundgrafik einzufügen. Ebenso gib es verschiedene Orte, wo sie eingefügt werden kann (Kopfzeile, Fußzeile, Hauptteil, erster Abschnitt, alle Abschnitte usw). Davon hängt ab, wie man die Grafik findet, um ihre Verbindung zur Quelle zu lösen.

Wenn also VBA eine Option für dich ist (das Dokument müsste also als Dokumentvorlage mit Makros, *.dotm, vorliegen), dann lad ein anonymsiertes Musterdokument hoch, dem man ansieht, wo die Grafik verankert ist.

__________________

Gruß
Gerhard
Gerhard H ist offline  
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Alt 13.02.2019, 01:30   #3
G.O.Tuhls
MOF Meister
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Am Wege: PDF kommt manchmal nicht mit Hintergrundgrafiken aus Word klar. Überlegt bitte, ob es nicht eine in der Kopfzeile verankerte Grafik tut.

Gruß
G.O.

__________________

Wer mehr über PowerPoint und Word wissen möchte, kann gern mal hier reinschauen.
G.O.Tuhls ist offline  
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Alt 13.02.2019, 09:07   #4
simefx
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Die Grafik (Briefpapier) ist in der Kopfzeile eingefügt, das funktioniert soweit am besten. VBA ist grundsätzlich eine Option, ich kann den Dateityp aber nicht ändern, da aus einem ERP-System auf die Vorlagen zugegriffen wird.

Danke soweit.
simefx ist offline  
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Alt 13.02.2019, 18:55   #5
Gerhard H
MOF Guru
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Hallo simefx,

"VBA ist grundsätzlich eine Option, ich kann den Dateityp aber nicht ändern"

Wenn letzteres nicht geht, ist VBA auch keine Option, denn Makros können nur in Dokumenten enthalten sein, die dafür vorbereitet sind (docm oder dotm)

Sorry, da hab ich keine weitere Idee.

__________________

Gruß
Gerhard
Gerhard H ist offline  
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Alt 14.02.2019, 11:45   #6
simefx
Threadstarter Threadstarter
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Danke erstmal. Wir werden das dann in einem weiteren Schritt in der Zukunft lösen und die Verknüpfung vorerst händisch lösen.
simefx ist offline  
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